Цитата: Подскажите пожалуйста: на основании какого документа составляется график отпусков?
Если Вас интересует процедура составления и утверждения графика отпусков, то можно сделать так (из личного опыта):
1. Издаю распоряжение, в котором прописываю, что отдел кадров в такой-то срок должен раздать бланки графика отпусков руководителям структурных подразделений, руководители должны составить график отпусков, в котором проставляется подпись работника, подпись руководителя подразделения, подпись заместителя директора (куратора). Этот график отпусков составляется так-то и так-то (прописываю). Далее руководитель в срок такой-то должен сдать этот график в отдел кадров. Начальник отдела кадров в срок такой-то составить один общий график отпусков и представить его на подпись директору.
2. Руководители в отдел кадров несут подписанные графики отпусков, я их свожу в один и отдаю на подпись директору (на утверждение).
Если возникает вопрос, например, у работника - почему указана именно эта дата и что он не подписывался под этой датой и с этой даты в отпуск НЕ пойдет, то легко можно вычислить чья ошибка - кадровик ошибся, руководитель ошибся или работник чуть-чуть лжет, говоря, что он не согласен с этой датой. Можно "поднять" черновички" с подписями и все посмотреть.
Если возникает вопрос у директора, например, на основании чего бухгалтер по заработной плате пошел в отпуск в период отчетности, опять же можно выяснить кто отпустил - руководитель бухгалтерии подписал, заместитель директора по финансам подписал, значит, сами отпустили работника. Отсюда следует, что требуемый отчет будут делать главбух и замдиректора по финансам, если они НЕ предусмотрели при составлении графика отпусков, что не практично отпускать работника в период отчетности.
Вот как-то так. Я делаю так.